变化和影响概述
从谷歌工作空间到微软365的过渡涉及到电子邮件服务和文件存储的变化,并对社区成员产生不同的影响.
学生
- 电子邮件服务: 你将使用Gmail直到2024年夏季学期结束. 一旦学期结束,ITS将开始将服务过渡到Microsoft 365. 只有当你向ITS提交请求时,你的Gmail帐户中的电子邮件才会被迁移.
- 文件存储: 你的文件将在2024年夏天被转移到微软365的OneDrive上. 与Google Drive类似的OneDrive将成为你新的文件存储位置. 大多数文件将从Google Drive迁移到OneDrive,并且文件扩展名将更改,以便您可以在Microsoft中使用这些文件. 只有当您向ITS提交请求时,文件才会被迁移.
存储在驱动器存储之外的服务中的文件, 比如谷歌照片, 会不会迁移一些功能, 例如链接和共享权限, 不会继续.
毕业的学生
- 电子邮件服务: 毕业后六个月,您将可以访问您的TU Gmail,不再注册. 当你六个月的学习期开始时,ITS会通过电子邮件通知你. 如果您希望保留您的数据,则需要移动存储在TU Google Workspace帐户中的电子邮件.
- 文件存储: 毕业后6个月内,你可以使用你的谷歌工作空间账户,不再注册. 存储在TU Google Workspace帐户上的文件(例如.g.(数据在驱动器,电子邮件在Gmail)需要移动,如果你想保留你的数据.
- 谷歌外卖 工具,让您下载您的文件的副本. 外卖会产生一个 .Zip文件,您可以将其移动到个人存储解决方案(例如.g.(本地磁盘或非tu Google帐户).
教职员工
- 电子邮件服务: 你将使用Gmail直到2024年夏季学期结束. 一旦学期结束,ITS将开始将服务过渡到Microsoft 365. ITS将把你的电子邮件从你的谷歌工作空间帐户迁移到你的365帐户.
- 文件存储: 开始下降, 2024, 与工作相关的文件必须存储在Microsoft 365 (OneDrive或Teams/SharePoint)中.
如果您有文件存储在Google Workspace中, ITS将在2024年夏天将文件迁移到Microsoft 365的OneDrive上. 大多数文件将从Google Drive迁移到OneDrive,并且文件扩展名将更改,以便您可以在Microsoft(例如, a .gdoc将转换为Word格式, .多克斯). 当他们的迁移开始时,教职员工将收到电子邮件通知. 一旦收到ITS的解除警报,他们就可以在365年内恢复之前存储在Google中的文件. ITS会将你的文件从你的Google Workspace帐户迁移到你的365帐户.
存储在驱动器存储之外的服务中的文件, 比如谷歌照片, 会不会迁移一些功能, 例如链接和共享权限, 不会继续. 请检查将迁移哪些数据: 文件迁移:什么会迁移,什么不会迁移
在某些情况下,ITS无法代表教职员工移动文件, 当员工需要介入采取行动时. 如果在迁移过程中出现任何问题, 教职员工将收到一封电子邮件通知,提醒他们无法迁移的特定文件.
- 共享文件: 通过Google与您共享的文件将需要与您共享. 对于与他人共享的文件也是如此. 创建与您共享的文件的记录可能是有用的. 确保在这些文件移到365后再次请求访问这些文件.
校友
- 电子邮件服务: TU将不再能够为以前的学生托管邮箱.
- 文件存储: 存储在TU Google Workspace帐户上的文件(例如.g.(数据在驱动器,电子邮件在Gmail)需要移动,如果你想保留你的数据. 谷歌外卖 工具,让您下载您的文件的副本. 外卖会产生一个 .Zip文件,您可以将其移动到个人存储解决方案(例如.g.(本地磁盘或非tu Google帐户).
荣誉退休的教职员工
电子邮件服务: 你将使用Gmail直到2024年夏季学期结束. 一旦学期结束,ITS将开始将服务过渡到Microsoft 365. ITS将把你的电子邮件从你的谷歌工作空间帐户迁移到你的365帐户. ITS也会转移你的联系人和日程表.
文件存储: 如果您有文件存储在Google Workspace中, ITS将在2024年夏天将文件迁移到Microsoft 365的OneDrive上. 大多数文件将从Google Drive迁移到OneDrive,并且文件扩展名将更改,以便您可以在Microsoft(例如, a .gdoc将转换为Word格式, .多克斯). 当他们的迁移开始时,教职员工将收到电子邮件通知. 一旦收到ITS的解除警报,他们就可以在365年内恢复之前存储在Google中的文件. ITS会将你的文件从你的Google Workspace帐户迁移到你的M365帐户.
存储在驱动器存储之外的服务中的文件, 比如谷歌照片, 会不会迁移一些功能, 例如链接和共享权限, 不会继续. 请查看要迁移的数据:文件迁移: 哪些会迁移,哪些不会迁移
共享文件: 通过Google与您共享的文件将需要与您共享. 对于与他人共享的文件也是如此. 创建与您共享的文件的记录可能是有用的. 一旦这些文件移到M365中,请确保再次请求访问这些文件.
兼职教师
电子邮件服务: 你将使用Gmail直到2024年夏季学期结束. 一旦学期结束,ITS将开始将服务过渡到Microsoft 365. ITS将把你的电子邮件从你的谷歌工作空间帐户迁移到你的365帐户. ITS也会转移你的联系人和日程表.
文件存储: 存储在TU Google Workspace帐户上的文件(例如.g.(数据在驱动器,电子邮件在Gmail)需要移动,如果你想保留你的数据. 谷歌外卖工具可以让你下载文件的副本. 外卖会产生一个 .Zip文件,您可以将其移动到个人存储解决方案(例如.g.(本地磁盘或非tu Google帐户).
存储在驱动器存储之外的服务中的文件, 比如谷歌照片, 会不会迁移一些功能, 例如链接和共享权限, 不会继续. 请查看要迁移的数据:文件迁移: 哪些会迁移,哪些不会迁移
共享文件: 通过Google与您共享的文件将需要与您共享. 对于与他人共享的文件也是如此. 创建与您共享的文件的记录可能是有用的. 一旦这些文件移到M365中,请确保再次请求访问这些文件.